Überschrift:
Die Überschrift reizt zum Lesen des Textes. Sie sollte erklären, worum es im Text geht. Die Unterzeile gibt weitere Informationen.

Bildunterschriften:
Unter dem Foto sollte stehen, wer auf dem Bild zu sehen ist. Alle Namen mit Funktion, Vor- und Nachname in richtiger Schreibweise und entsprechend der Reihenfolge z.B. von links nach rechts.

Ortsmarke:
Steht am Anfang des Textes: Minden, Hille, Petershagen, Porta Westfalica.

Vorspann:
Das Wichtigste steht am Anfang - also nicht Datum oder Ort der Veranstaltung, sondern Inhalte oder das Thema.

Aufbau:
Klare Gliederung. Die wichtigsten Informationen an den Anfang, weniger wichtiges folgt hinten. In der Kürze liegt die Würze: So viel wie nötig, so wenig wie möglich.

Die sieben W beantworten:
Wer, Wo, Was, Wann, Wie, Warum/Wofür, Welche Quelle.

Kurze Sätze:
Keine Bandwürmer, Blähworte vermeiden. Keine "vorzüglichen" Leistungen, "unnötigen" Verzögerungen. Faustregel: 14 Worte sind ein Satz.

Neutral:
Schreiben aus Sicht eines Beobachters. Abgesehen von Zitaten nicht werten oder "wir/uns" verwenden.

Namen:
Immer Vor- und Nachnamen ausschreiben. Bei der ersten Erwähnung die Funktion angeben. Herr und Frau weglassen: "Bürgermeisterin Klara Blick enthüllte die Skulptur."

Daten:
Am Sonntag, 7. August, kommt der Kardinal nach Minden. Jahreszahlen nur, wenn sie sich nicht erschließen.

Uhrzeit:
15 Uhr. 15.45 Uhr. Nicht: 15.00 Uhr.

Zahlen:
Von eins bis zwölf ausschreiben. Zehntes Jubiläum. Zehnjähriges Bestehen.

Geld:
20 Euro.

Abkürzungen:
Bei der ersten Erwähnung die vollständige Schreibweise, danach die Abkürzung in Klammern: "Die Industrie und Handelskammer (IHK) weist darauf hin, ...". Ausnahmen: Bekannte Abkürzungen wie ZOB, SPD, CDU, DRK.
Keine Abkürzungen wie etc., u.a., uvm. verwenden.

Fachbegriffe:
Erklären.

Fremdwörter:
Nur verwenden, wenn sie zum allgemeinen Sprachgebrauch gehören.

Fotos:

Ein gutes Foto ist ein Hingucker. Es trägt den Text und sorgt für Aufmerksamkeit. Handyfotos erreichen meist nicht diese Qualität, qualitativ hochwertige Ergebnisse können aber mit einigen aktuellen Smartphone-Kameras erreicht werden. Kompaktkameras liefern in der Regel gute Ergebnisse. Immer gelten jedoch die folgenden Regeln:

Ehrungsfotos:
Gruppenfotos, auf denen Menschen erkennbar sein sollen. Darum sollten möglichst alle Gesichter erkennbar sein. Kleinere Personen stehen vorne.

Gruppe gestalten:
Es geht um die Geehrten. Ehrengäste gehören nicht aufs Foto - auch nicht, wenn sie Blumen oder Blumensträuße überreichen.

Nah ran:
Wenn drei Blutspender geehrt werden, sind diese drei wichtig - nicht der ganze Saal. Ein Portrait reicht vom Scheitel bis zum Brustbein. Wird ein Spielplatz eröffnet, sind ein paar Kinder auf einem Spielgerät ein schöneres Motiv, als Erwachsene  beim Händeschütteln.

Perspektive wechseln:
Mal in die Knie gehen oder auf einen Stuhl klettern. Von der Seite, schräg oder von unten - ausprobieren!